個人情報保護方針

荻堂株式会社(以下:当社)は、個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化し取り組むこと誓います。

1.個人情報の取得
当社は、個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法範囲を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化し取り組む事を誓います。

2.個人情報の利用
個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外使用)を行う事がないよう社内規定を作成し、従業員に社内規定を遵守させるよう監督に努めます。また、当社は、取得する個人情報の利用目的を上記1に規定するとうりといたします。

3.個人情報の管理
安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏洩、減失または、毀損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防•是正措置を講じます。また個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。

4.個人情報の委託
当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、本人の同意を得た会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。本人の同意に基づき個人情報を預託する場合、その預託先については厳正な調査を行ったうえで、個人情報を漏洩や再提供等しないよう契約により義務ずけ、適切な管理を実施させております。

5.個人情報の第三者提供
当社は、個人情報保護法の法令に定めのある場合及び、警察機関、裁判所などの機関から開示請求があった場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得た第三者以外には提供しません。

6.法令の遵守
大切な個人情報をお預かりする立場として、個人情報の取り扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所監督庁が作成したガイドラインや指針をはじめとするその他の規範を遵守します。